CSV in Excel öffnen: Umlaute, Spalten und Nullen richtig

Eine CSV-Datei ist reiner Text, und niemand schreibt in sie, wie sie zu lesen ist. Wenn du sie mit einem Doppelklick in Excel öffnest, rät Excel. Dabei geht oft etwas schief: Alles steht in Spalte A, aus „Müller“ wird „Müller“, aus der Postleitzahl 01067 wird 1067, und eine lange Nummer verwandelt sich in 4,01235E+15. Dieses Tool liest die Datei zuerst und sagt dir, was sie enthält. Dann erstellt es eine Excel-Datei, die genau das enthält, was in der CSV stand.

Warum Excel eine CSV falsch öffnet

Drei Annahmen von Excel treffen die Datei nicht. Erstens das Listentrennzeichen: Excel nimmt das Zeichen aus der Ländereinstellung des Betriebssystems, in Deutschland das Semikolon, in den USA das Komma. Eine Datei mit dem anderen Zeichen landet vollständig in Spalte A. Zweitens der Zeichensatz: Beginnt die Datei nicht mit einer Kennung, liest Excel sie im Zeichensatz von Windows. Programme speichern aber meist im Unicode-Format ohne Kennung, und dann erscheinen Umlaute kaputt. Drittens die automatische Umwandlung: Excel macht aus allem, was nach Zahl oder Datum aussieht, eine Zahl oder ein Datum. Führende Nullen verschwinden, ab der zwölften Ziffer zeigt Excel die Zahl in Exponentenschreibweise, und nach der fünfzehnten Ziffer stehen nur noch Nullen. Selbst ein Wert wie „1-2“ wird zum Datum.

Was Microsoft 365 dagegen anbietet

In neueren Fassungen von Microsoft 365 lässt sich in den Optionen unter „Daten“ die automatische Datenkonvertierung einschränken, etwa das Entfernen führender Nullen. Das hilft, wenn du die Option vorher eingestellt hast. Sie ändert aber nichts an Umlauten, Trennzeichen oder Dezimalkomma, und sie gilt nur auf dem Rechner, auf dem du sie eingestellt hast. Wer deine Datei später öffnet, hat diese Einstellung nicht. Eine Excel-Datei, in der Text als Text gespeichert ist, öffnet sich dagegen überall gleich.

Was dieses Tool anders macht

Es erkennt den Zeichensatz, auch wenn eine Datei doppelt umgewandelt wurde und „Müller“ schon in der CSV steht. Es erkennt das Trennzeichen, Anführungszeichen, Zeilenumbrüche in Feldern und einleitende Zeilen über der Tabelle, wie sie Banken in Kontoauszüge schreiben. Für jede Spalte prüft es alle Zellen und nennt die Zeile, die für seine Entscheidung den Ausschlag gab. Eine Spalte wird nur dann Zahl oder Datum, wenn jede Zelle dazu passt; sonst bleibt sie Text. Das Ergebnis liest das Tool wieder ein und vergleicht Zeilen, Spalten und Stichproben mit deiner Datei, bevor es dir „Speichern“ anbietet.

Warum eine Excel-Datei statt eines Tricks in der CSV

Gern wird empfohlen, Nullen mit =“01067” in der CSV zu schützen. Das funktioniert nur in Excel, und jedes andere Programm liest dann Anführungszeichen und Gleichheitszeichen mit. In der .xlsx steht eine Postleitzahl dagegen als Text mit dem Zahlenformat „@“, und das Datum ist ein echter Datumswert, den Excel in der Sprache des Besuchers anzeigt.