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Anwesenheitsliste erstellen und als PDF drucken

Aus deiner Namensliste wird eine druckfertige Liste als PDF, auf Wunsch auch leer zum Ausdrucken. Deine Namen bleiben auf deinem Gerät.

Vorschau wird vorbereitet …

1 Seite0 Personen10 Termine

Drucke mit 100 % (tatsächliche Größe), nicht mit „An Seite anpassen".

Art der Liste
Namen

CSV-, TXT- oder XLSX-Dateien, höchstens 5 MB je Datei

Noch keine Namen: Du bekommst eine leere Liste mit 25 Zeilen.

Termine
Kopf und Fuß
Format

Automatisch gewählt: Hochformat

Tool wird geladen …

Deine Dateien verlassen dein Gerät nicht: Das Tool arbeitet direkt in deinem Browser.

So funktioniert's

  1. Art der Liste wählen. Entscheide dich für Anwesenheitsliste mit Terminen, Unterschriftenliste oder Strichliste mit eigenen Spalten.
  2. Namen eintragen. Tippe die Namen ein, füge Spalten aus Excel ein oder wähle eine CSV-, TXT- oder XLSX-Datei. Ohne Namen entsteht eine leere Liste.
  3. Termine und Spalten einstellen. Wähle Zeitraum und Wochentage und nimm Ferien und Feiertage heraus, oder lege leere Datumsspalten an. Bei Unterschriftenlisten und Strichlisten benennst du die Spalten selbst.
  4. Vorschau prüfen. Die Vorschau zeigt die erste Seite genau so, wie sie gedruckt wird. Darunter stehen Seiten, Personen und Termine.
  5. PDF erstellen und drucken. Klicke auf „PDF erstellen“, speichere die Datei und drucke sie mit 100 % in tatsächlicher Größe.

Hintergrund

Eine Anwesenheitsliste klingt nach Kleinkram, doch sie wird in Schulen, Vereinen, Kursen und Betrieben jede Woche gebraucht: als Nachweis für Zuschüsse, für die Abrechnung eines Kurses, für den Brandschutz bei Veranstaltungen oder einfach, damit niemand am Ende rätseln muss, wer da war. Die fertigen Vorlagen im Netz haben meist feste Spalten und Zeilen. Dein Kurs hat aber vielleicht 14 Teilnehmende und trifft sich nur dienstags, oder dein Verein will fünf Getränke zählen.

Warum ein erzeugtes PDF besser passt

Hier entsteht das Blatt aus deinen Angaben. Die Zeilen entsprechen deinen Namen, die Termine deinem Kalender, und was nicht auf eine Seite passt, geht mit wiederholter Namensspalte auf die nächste. Weil das PDF auf den Millimeter gesetzt ist, liegt alles mindestens 10 Millimeter vom Rand: Viele Drucker drucken nicht bis an die Kante, und so geht nichts verloren.

Tipps für den Aufbau

Nimm nur auf, was du wirklich brauchst: Für eine Anwesenheitsliste genügen Name und Termine, eine E-Mail-Adresse gehört nicht dazu. Eine Legende mit x, e und u verhindert, dass jede Person etwas anderes einträgt. Bei Unterschriftenlisten hilft eine großzügige Zeilenhöhe, denn Unterschriften brauchen Platz. Und wer die Liste für einen Nachweis aufbewahrt, setzt eine Zeile für die Unterschrift der Leitung darunter.

Hinweis

Das Tool ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Nachweise für Förderungen oder Unterweisungen vorgeschrieben sind, regeln der Geldgeber, die Schule oder der Arbeitgeber.

Beispiele

  • Kurs mit festen Terminen

    Ein Kurs trifft sich dienstags und donnerstags von Oktober bis Mitte Dezember. Die Termine ergeben sich aus Zeitraum und Wochentagen, dazu kommen eine Spalte „gesamt“ und die Legende für anwesend, entschuldigt und unentschuldigt.

  • Unterschriftenliste für eine Unterweisung

    Nummer, Name, Firma, Datum mit Uhrzeit und eine breite Spalte für die Unterschrift, mit großzügigen Zeilen und einer Zeile für die Unterschrift der Leitung. Passt zu Unterweisungen, Elternabenden und Veranstaltungen.

  • Getränke-Strichliste für den Verein

    Namen links, rechts breite Felder für Wasser, Cola, Bier und Saft. Die Spalten benennst du um und ergänzt sie, bis sie zu deiner Getränkekarte passen.

Häufige Fragen

Kann ich Ferien und Feiertage auslassen?

Ja. Sobald du einen Zeitraum und Wochentage gewählt hast, erscheint unter „Termine abwählen“ jeder Tag mit einem Häkchen. Nimmst du das Häkchen weg, fehlt die Spalte auf der Liste. Feiertage und Ferien trägt das Tool nicht selbst ein, weil sie je nach Bundesland und Schule verschieden sind.

Wie drucke ich ohne Verkleinern?

Öffne das PDF in deinem Betrachter, wähle im Druckdialog „Tatsächliche Größe“ oder „100 %“ und schalte „An Seite anpassen“ aus. Nur so bleibt der Rand von 10 Millimetern erhalten, den viele Drucker brauchen, und die Spalten behalten ihre Breite.

Bleiben die Namen auf meinem Gerät?

Ja. Das Tool rechnet und zeichnet die Liste in deinem Browser, die Datei wird lokal gelesen und das PDF auch dort erzeugt. Nichts wird an einen Server gesendet. Auch „Link teilen“ enthält nur die Einstellungen wie Zeitraum und Format, niemals Namen, Titel oder Zusatzzeile.

Wie bekomme ich meine Excel-Liste hinein?

Markiere die Spalten mit Nachname und Vorname in Excel, kopiere sie und füge sie ins Namensfeld ein; das Tool erkennt die Spalten selbst. Oder speichere die Liste als CSV oder XLSX und wähle die Datei. Bei mehreren Spalten wählst du, welche den Namen bilden.

Was passiert bei Namen mit Sonderzeichen?

Die eingebettete Schrift druckt Namen wie Ayşe Yıldız, Łukasz Wójcik oder Đorđe Petrović richtig. Kennt sie ein Zeichen nicht, etwa ein Emoji oder kyrillische Buchstaben, nennt das Tool den betroffenen Namen, und im PDF steht an der Stelle ein leeres Kästchen.

Passen viele Termine auf ein Blatt?

Das Tool schlägt bei vielen Terminen das Querformat vor. Reicht auch das nicht, gehen die weiteren Termine auf zusätzliche Blätter, auf denen Nummer und Name wieder links stehen. Kopf, Spaltenköpfe und Seitenzahl wiederholen sich auf jeder Seite.

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